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我校将于2025年6月13-15日承办“广西第一届海员技能大比武活动会务活动”,现开展该会务活动的服务采购,具体有关事项要求公告如下。

一、 采购项目名称

广西第一届海员技能大比武活动会务服务。

二、 预算金额

人民币:壹拾肆万捌仟叁佰零捌元整(¥148308.00)

三、采购需求

赛事服务总要求

供应商为赛项提供总体规划及各环节的内容策划,制作详细的赛事及会务安排、人员安排、交通食宿安排、赛事宣传等服务实施方案,并组织完成以下赛项组织服务、赛场布置服务内容、赛项设备及材料配备。

序号

服务名称

技术服务项要求

数量

单位

单项最高限价(元)

合计金额(元)

1

赛事策划与图文设计服务

1. 全流程赛事组织服务:承担 300 人

规模赛事的全周期服务,包括但不限于:

(1)嘉宾邀约&商务接待:商务接待

路线、车辆,接待车辆不少于10辆,

车辆级别不低于凯美瑞);

(2)开幕式/闭幕式流程设计策划并

执行不低于30分钟的仪式领导致辞、

节目表演舞狮表演、升旗仪式等环节、

活动方案策划撰写(含彩排效果呈现计划);

(3)会务图文策划与设计:根据项目主题

要求,提供主视觉设计(含 LOGO 、

背景板、横幅等),覆盖活动场地布置、

赛事指引标识系统提交3版方案

供采购人选定;

(4)摄影摄像:专业团队全程跟拍

含航拍及图文直播),交付≥1000张精修图、

15分钟赛事纪录片;共4机位,赛事全程跟拍;

要求:一个专业航拍,设备为大疆DJI RCPro2级别

或以上,一个游机全程录像,2个摄影机位,

设备均为佳能R3级别或以上。视频剪辑:

制作1条不低于10分钟的赛事活动集锦;

每天制作1条 30秒花絮小视频;

(5)媒体宣传:保障主流媒体进行宣传报道

(含省级媒体≥5家通稿发布)

含《广西日报》纸质版报道1篇)。

2. 志愿者统筹管理:对采购人提供的80名

志愿者进行岗位分配与培训,包括但不限于:

岗位分配:接待引导、赛项辅助、媒体服务、

医疗安保;

服务培训及现场管理调度:制定值班表,

确保礼仪接待、赛事检录、后勤保障等

环节无缝衔接;

本项提供志愿者午餐、晚餐,

标准为15/餐。

3. 参赛队伍组织:协助采购人协调

参赛队伍的交通安排及现场组织,

包括但不限于:

后勤保障:统一安排参赛队交通接驳

(赛场-酒店点对点班车,每日往返2次)

需要租车三天,每天需要4辆车,每辆车

可以乘坐不少于50人。车辆要求车龄小于5年,

所配司机年龄不大于50岁。

比赛期间酒店距离比赛场地约5公里。

4. 比赛现场协办:配合采购人完成

赛事全环节执行,包括但不限于:

赛前准备:布置6个赛区及设备调试

应急响应:制定安全预案,现场配置

持证医护人员(不少于1名具备

行医资格证医生,2名护士,1辆救护车)。

5. 时间节点与彩排要求完成≥2次,包括但不限于:

(1)时间节点:6月12日完成场地搭建;

(2)彩排时间安排:6月9日完成第一次彩排,

6月12日完成第二次彩排;

通过彩排:完成所有服务团队对接、

提交《活动执行手册》。全要素演练,

模拟突发状况处置。

6. 工作人员投入标准,包括但不限于:

团队配置投入核心团队≥30人,包括:

策划组人员5人:会务整体文案策划、

主题策划、布局策划等任务;

设计组人员10人:精通视觉设计,交付主KV、

导视系统宣传物料等;

执行组人员15:负责场地搭建、设备调试、

撤场清理。

7. 大赛宣传模板制作:由供应商负责大赛

宣传模版设计,设计方案经过采购人确认后实施。

8. 供应商响应文件中提交项目实施方案,

方案内容包括比赛开幕式、闭幕式、赛事

进行活动方案、应急预案等内容。

1

61595

61595

2

拱门及搭建服务

1.跨度12 充气拱门,租用3天

2.拱门上粘贴横幅,材质:牛筋布,

印制比赛宣传标语,金色字体,红色背景

(横幅内容由采购人确认后印制)

3.由供应商负责安装和拆除。

2

2500

5000

3

赛事物料搭建服务开幕式田径场舞台

主背景:

1.规格及材质:约13.6M*5.6M 

(钢结构裱黑底喷绘布)

2.印大赛主视觉标语或图案;

3.供应商负责主背景的设计、安装、

拆除设计方案需要经过采购人

确定后方可实施

1

4300

4300

4

舞台前挡板:

1.规格及材质:约13.6M*1.2M

(木结构支撑拼KT板)

2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责舞台前挡板的设计、安装、

拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

1400

1400

5

司仪台包边:

1.规格及材质:约1.2M*0.6M*0.5M(KT板)

2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责主背景的设计、安装、拆除

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

299

299

6

文化宣传展板:

1.规格及材质:约8M*3M

(钢结构裱黑底喷绘布)

2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责司仪台包边的设计、

安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

2200

2200

7

赛事物料搭建服务比赛区域

体育馆背景板

1.规格及材质:约10M*5M(黑底喷绘布)

2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责体育馆背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

1250

1250

8

航海实训处背景板

1. 规格及材质:约4M*3M拉网展架裱涂塑板
2.印大赛主视觉标语或图案

2. 供应商负责航海实训处背景板的设计、安装、拆除。

3. 设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

900

900

9

成绩公告背景板:

1. 规格及材质:约5M*3M(钢结构裱黑底喷绘布)
2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责成绩公告背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

1800

1800

10

金工实训中心技能主背景板:

1. 规格及材质:约5M*3M(钢结构裱黑底喷绘布)
2.印大赛主视觉标语或图案

3.供应商负责金工实训中心技能主背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

1

1800

1800

11

宣传横幅

1.用途:开幕式、赛场及校内各区域赛事宣传;

2.印大赛主视觉标语或图案;

3.供应商负责横幅的设计、安装、拆除,

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

4.横幅用于东门5条,约长12M/条,

北门6条,约长8M/条;材质.牛津布。

1

2300

2300

12

地贴

1.用途:校内赛事宣传;

2.规格及材质:直径1M,圆形底户外可移车贴

3.印大赛主视觉标语或图案

4.供应商负责地贴的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施

50

30

1500

13

指引牌

场地指引

1. 材质:KT板

2. 规格:约100*200cm丽屏钢架

3. 依据大赛组委会宣传模板制作

10

250

2500

14

舞台音响租用

租用,音响设备需要线阵列全频音箱

(主扩)、超低音箱、辅助音响、

返听音响等相关材料

声扬LA110线阵列全频音箱

(主扩)尺寸:双10寸音箱,

参数:600W以上,数量:≧16

声扬SH118超低音箱尺寸:单

18寸音箱,参数:1000W以上,数量:≧8

声扬P15辅助音箱尺寸:单15寸音箱,

参数:450W以上,数量:≧2

声扬P15返听音响尺寸:单18

寸音箱,参数:450W以上,数

量:≧4

该项设备需租赁

音响设备田径场布置1套,邕江边水上训练中心布置套。

2

4500

9000

15

印刷物料送货,物料安装,行架搭建

1. 场地物料安装、运输、撤场

该项工作人员不少于10人

其中包括水上训练中心(船舶综合操纵“实船靠离泊”):

岸边比赛指挥台(搭建一个约15M*10M平台

(木结构支撑拼KT板),平台上立背景板

约4M*2.5M(钢结构裱黑底喷绘布)

比赛场地岸边宣传板*8块(约1.2M*0.8M)(KT板),

比赛场地外岸边每隔三米安装一块宣传板

2. 田径场(高级消防比赛场地):蓝色海洋背景*1块:

约4M*2.5M(钢结构裱黑底喷绘布)

2025广西第一届海员技能大比武(撇揽项目) ;

3. 图书馆(船舶电气装备比赛场地):

背景板*1块(约4M*3M)(钢结构裱黑底喷绘布)

比赛U型挡板*6套(KT板)约1.2M*0.8M,:

4.供应商应为该项工作人员购买意外保险

5.服务时间不少于3


1

4000

4000

16

现场区域指示标牌--珍珠板
每块板的尺寸约为0.3*0.15m)

区分各区域

1

15

405

领队工作会议室

1

裁判工作会议室

1

备赛休息室

1

裁判室

1

仲裁室

1

医疗处

1

消防标识

1

技术服务区

1

休息补给区

1

赛场标识

4

赛场卫生间分男女

2

酒店物料发放会议室

1

其他预备

10

17

参赛队名牌

1.规格约上边长79cm,底边长55cm,两边40cm,杆长86cm
2.比赛30个队伍,每个队伍1个,备用5个

3.材质:珍珠板厚度不少于1cm。

参赛队名由供应商印制。

35

50

1750

18

无线对讲机

电池4800mAh,加密防串台、USB快捷充电,7.4V大容量锂电池。会务结束后,该设备归学校所有。

10

500

5000

19

水雾风扇

高功率水雾风扇规格500mm,网罩直径52.5cm,电压220v,功率≧150w。会务结束后,该设备归学校所有。

4

250

1000

20

工作证件

制作参赛选手、指导教师、专家组、嘉宾组、工作人员、志愿者东盟博览会标准裁判18个,运动员180个,工作人员22个,志愿者80个

1.规格:约13*9cm

2.材质:PVC

3.设计:依据大赛统一模板制作

300

8

2400

21

比赛手提

1.袋子印制大赛LOGO

2.规格约:30cm*13cm*35cm

3.材质:白卡纸重量300g/㎡(覆盖哑膜,防水防脏,棉丝三股绳)。

300

10

3000

22

获奖证书

内页:12K,(合上封面规格约:15.5*22.3cm)加外壳,表面采用浮雕烫金工艺,触摸有凹凸感上档次,内页四角丝带卡绳设计

18

50

900

23

瓶装水

瓶装饮用矿泉水≥550mL/瓶,符合饮用水标准,1箱不少于24瓶。

50

30

1500

24

桶装水

桶装饮用矿泉水≥18.9L/桶,符合饮用水标准

30

20

600

25

签字笔

书写粗细:0.5mm

笔头特性:子弹头

笔杆材质:塑料

闭合方式:按动

笔芯颜色:黑色375支、红色30支

405

1.8

729

26

T恤定制

1.提供1种颜色Polo衫,提供全码数总数300件
2.印大赛logo或者主题,主题和LOGO由供应商设计,采购人审核确定

3.30%(±5%),涤纶70%(±5%)

300

26

7800

27

桌签

与会嘉宾、裁判、仲裁、教师等名牌制作

材质:铜版纸

规格:约18cm*10cm

样式:三角桌牌

116

5

580

28

聘请裁判

1. 供应商负责聘请裁判,对裁判进行前期培训,并且负责裁判劳务费的发放.预计19名裁判,参考桂工发2018-3号文件要求。

裁判需要工作2天,参考桂工发2018-3号文件要求,每名裁判每天不高于600元,工作2天,裁判劳务费600元/人*天*2人*19天=22800元

2. 裁判要求为行业内高级船长、轮机长或海事局内具有海事系统评估资格的人员(提供海事系统考务评估资格的证明材料)。

1

22800

22800

合计

148308

注:费用包含完成本次服务而发生的所有相关费用,包括但不限于组织费、策划费、材料费、现场呈现费(场景搭建和租赁设备等)、有关的宣传物料采购费、成交供应商人员差旅费、包装费、运杂费、装卸费、撤展费、人工费、检验费、执行费、服务费、维护费、管理费、利润、税金等成交供应商完成本合同义务所需的一切费用以上所有物料、耗材,在活动结束后未使用完的归学校所有


四、供应商的资格条件

(一)资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.须在工商行政管理部门和税务部门登记注册。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。

4.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与采购活动。

5.本次询价不接受联合体报价。

询价保证金

(一)询价保证金金额(人民币):1400元(缴纳时请备注广西第一届海员技能大比武活动会务服务询价保证金”,竞标时请递交询价保证金缴纳证明)。

(二)缴纳方式:供应商应于询价截止时间前将询价保证金以银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账,否则视为无效询价保证金,询价保证金缴纳后无需开具收据,但必须在询价截止时间之前到达指定账号,其到账时间以银行确认的到账时间为准(询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函,供应商从个人账户(自然人竞标除外)转出的询价保证金,视为无效询价保证金)。

采购人账户信息如下:

开户名称:广西交通职业技术学院

开户银行:中国建设银行股份有限公司南宁园湖北路支行

银行账号:45050160435309888999

供应商使用保函递交方式时,供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分,否则投标无效。在询价截止时间前,供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件,由采购人核验保函信息,确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的,按响应无效处理。

(三)除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外,采购人在法定时间内通过银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误或备注不清晰而导致询价保证金无法及时退还的责任。

(四)询价保证金的退还

1.未成交供应商的询价保证金自采购结果公告发出之日起10个工作日内退还;成交供应商的询价保证金自签订合同之日起10个工作日内退还。

2.询价保证金不计息。

3.供应商有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:

1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

3)除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

4)供应商与其他供应商恶意串通的。

(五)未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件,将作无效响应文件处理。

、报价要求

本项目服务费用最高限价为148308.00元,费用含供应商为完成本次服务而发生的所有相关费用,竞标报价包含以下内容(但不限于):包含该项目产生的一切费用,包括但不限于组织费、策划费、材料费、现场呈现费(场景搭建和租赁设备等)、有关的宣传物料采购费、成交供应商人员差旅费、包装费、运杂费、装卸费、撤展费、人工费、检验费、执行费、服务费、维护费、管理费、利润、税金等中标人完成本合同义务所需的一切费用。

七、付款方式

1.赛事结束,赛场拆除完毕,经采购人验收通过后采购人向成交供应商支付合同全款。

2.采购人转款给成交供应商前,成交供应商需提供等额的增值税发票给采购人。

八、评分办法

评审依据由广西交通职业技术学院组织评审,评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查,审查通过后,根据供应商响应文件报价、技术、商务等方面内容按百分制打分。(计分方法按四舍五入取至百分位)。

序号

评分因素

评分标准

1

价格分

(满分30分)

报价(满分30分)

1)满足采购文件要求且评审报价最低的评标报价为评标基准价,其价格分为满分。

2)价格分计算公式:        

价格分=(评审基准价/评审报价)×30分

2




技术分(满分

51分)

项目实施方案分(满分12分)

供应商在响应文件中提供详细的项目实施方案(包括拟投入的项目实施管理人员、技术人员、设备、实施进度及完成时间等):

一档(4分):方案制定一般,各项执行安排基本满足展览要求;                        

二档(8分):方案制定较详细,具有可操作性,各项执行安排有保障;

三档(12分):方案制定详细,各项执行安排有保障,后勤安排到位,项目人员满足活动需求,对赛事活动的圆满举办起到推动作用。具有较强的操作性、可执行性,有保证项目时间进度计划和成果提交计划,方案总体具有前瞻性、预见性。

未提供相关内容的不得分。

服务质量保障措施分(满分12分)

一档(4分):提供保证服务保障承诺,能满足需求的, 简单描述了服务人员构成及服务方式

二档(8):提供的保障措施承诺,较详细描述了服务人员构成及服务方式。承诺切实可行,符合项目实际情况

三档(12):提供的保障措施承诺,详细描述了服务人员构成及服务方式,完全满足项目的需要。承诺切实可行,科学合理,且具有一定的先进性,有明确的排除问题时间承诺,质量管理措施等。

活动策划及执行方案分(满分12分)

一档(4分)赛事活动策划基本满足项目需求;

二档(8分)赛事活动策划及执行能力较强,有一定的技术水平;

三档(12分)赛事活动策划及执行能力强,技术水平高,有相关案例进行说明,保障措施到位。

现场执行、技术搭建及拆除方案分(满分15分)

档(5分):综合评定一般:现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案基本符合项目要求;

二档(10分):方案符合采购文件要求,综合评定良好现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案、拆除方案符合项目要求,有配套服务措施;

三档(15分):方案优于采购文件,综合评定优秀:现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案、拆除方案完全符合项目要求,有完备的配套服务措施;并且能够提供更加高效便捷的优质服务。

3

商务分(满分19

拟投入项目实施人员(满分10分)

一、主要项目负责人:3

项目负责人具有科学历,得1分;具有研究生学历,得3分。同一人具有多个学历证书的按最高级别学历证书计分,不重复计分

二、项目团队其他人员:7

其他人员中具有科及以上学历的,每人得1分,满7

注:1.须提供以上人员相关学历证明;2.供应商须提供最近6个月内其中任意一个月为以上人员购买的社保证明。

业绩分

(满分9分)

供应商人近三年以来有过大型赛事、活动策划服务业绩的

承办国家级项目或者同等级项目的每个得3分;承办省级或者同等级项目的每个得2分;承办市厅级项目或者同等级项目的每个得1分;满分9分。

注:响应文件中提供承办项目合同复印件,未提供的不得分。)

总得分=1+2+3。(本项目为服务类项目,无节能、环保产品加分)

九、响应文件递交

响应文件的组成:响应文件应由资格审查文件商务、技术及报价文件两个部分组成,响应文件(一正两副共三份,以下文件需盖公章并密封)格式见附件2

(一)资格审查文件

1.有效营业执照副本复印件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件;无纳税记录(含零报税)的,应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件(从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件;无缴费记录的,应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件(从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

4.供应商2024年的年度财务报告复印件(包括:资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件,新成立的公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

5.供应商直接控股、管理关系信息表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

6.竞标声明函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

7.供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录截图(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

8.供应商认为需要提供的其它证明材料(如有,格式自拟)。

注:以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。

(二)商务、技术及报价文件

1. 法定代表人身份证明及有效的身份证复印件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

2. 法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件(如委托代理人的必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

3.竞标函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

4.供应商报价表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

5.项目实施方案(如有,格式自拟);

6.服务质量保障措施(如有,格式自拟);

7.活动策划及执行方案(如有,格式自拟);

8.现场执行、技术搭建及拆除方案(如有,格式自拟);

9.项目实施人员一览表(附:项目实施人员身份证、学历证,医务人员职称证、执业证书、资格证书(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

10.供应商人近三年以来大型赛事、活动策划服务业绩证明文件(如有,格式自拟)

11.询价保证金缴纳证明(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)

注:1.法定代表人授权委托书必须由法定代表人及委托代理人签字,并加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。

2.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。

、响应文件递交时间及地点

(一)响应文件递交起止时间:2025年6月 6 日,上午9:30-10:30;

(二)响应文件递交地点:昆仑大道1258号广西交通职业技术学院管理楼404室。

(三)供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点,因供应商原因,响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的,由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件,采购人不予受理。

、采购方式

询价采购

十二、定方式

本项目采用综合评分法,综合评分最高者为中标供应商。综合评分得分相同的,按照技术分由高到低的顺序推荐;综合评分及技术分得分相同的,按照业绩分由高到低的顺序推荐。

、发布采购结果公告的媒介

本次询价采购结果公告在广西交通职业技术学院官网发布

、合同主要条款及合同签订

(一) 成交供应商应在采购结果公告发布后,5个日历日内与采购人签订合同,合同内容及条款见附件3;

(二)采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。

、监督部门

广西交通职业技术学院纪检监察室  

电话:0771-5650229

、联系部门

广西交通职业技术学院资产管理中心

联系人:韦老师    电话:0771-5650225


2025年6月2日


附件:

1、响应文件格式

2、合同书



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