2025年“青春绽放，出彩交院”社团之夜文艺汇演、“交院好声音”歌手大赛舞台音响灯光LED设备租赁项目询价公告
学校根据工作需要，现对2025年“青春绽放，出彩交院”社团之夜文艺汇演、“交院好声音”歌手大赛舞台音响灯光LED设备租赁项目通过询价方式进行采购，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
2025年“青春绽放，出彩交院”社团之夜文艺汇演、“交院好声音”歌手大赛舞台音响灯光LED设备租赁
二、项目预算金额
48000元（大写：肆万捌仟圆整）
三、采购需求
序号 |
货物（服务）名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
预算单价（元） |
预算总价（元） |
1 |
舞台搭建基础结构租赁 |
1.搭建舞台所需雷亚架、加厚拉绒红色地毯； 2.truss灯光架：520mm*760mm，铝合金材质，数量为82米； 3.舞台大小（长宽高）：14m*8m*1m，铝合金材质； 4.雷亚架（长宽高）：8m*5m 铁制50mm管，面积40平方米； 5.舞台两侧桁架+喷绘（长高）：2m*5.5m，数量为共2副； 6.加厚拉绒红色地毯尺寸：16米长*10米宽。 7.地点：学校田径场。 8.时间：首日使用。 |
1 |
次 |
14240 |
14240 |
2 |
舞台音响设备租赁 |
音响设备需线阵列全频音箱（主扩）、超低音箱、 辅助音响、返听音响等相关材料： 大功率线阵列全频音箱（主扩）尺寸：双12寸音箱， 单只1600W以上，数量为16只； 超低音箱尺寸：双18寸音箱，单只2000W以上，数量为8只； 辅助音箱尺寸：单15寸音箱，单只450W以上，数量为2只； 返听音响尺寸：单15寸音箱，单只450W以上，数量为4只。 地点：学校田径场。 时间：首日使用。 |
1 |
次 |
6880 |
6880 |
3 |
舞台灯光设备租赁 |
舞台灯光设备需LED Par灯、BEAM光束灯、追光灯、面光灯、烟雾机等： LED Par灯参数：54珠*3，≥162w；数量：40只； BEAM光束灯参数：≥380w；数量为28台； 追光灯LED参数：≥380w；数量为1台； 切割灯面光参数：≥1400W，数量为12台； 烟雾机参数：≥1500W，数量为2台。 地点：学校田径场。 时间：首日使用。 |
1 |
次 |
10880 |
10880 |
4 |
舞台LED显示屏租赁 |
舞台LED显示屏： 主屏：高清户外防水，P3，参数（长高）：9m*4.5m，数量为1个。 地点：学校田径场。 时间：首日使用。 |
1 |
次 |
8000 |
8000 |
5 |
次日使用 |
服务内容：与首日相同规格的舞台搭建基础结构、 舞台音响设备、舞台灯光设备及舞台LED显示屏。 地点：学校田径场。 时间：次日使用。（若产生不可抗力因素导致延期， 根据“四、交付时间与延期说明”条款执行） |
1 |
次 |
8000 |
8000 |
合计 |
48000 |
备注：（1）费用已包含所有货物供应、运输、安装调试、备品备件、售后服务及开具发票等所有提供服务所需的各种费用。 （2）活动举办日期为2天（首日与次日），所有设备须在使用前一天完成搭建，并在活动使用期间保障运行。 |
四、交付时间与延期说明
自合同签订之日起5日内交付并调试完成。
本项目针对可能出现的恶劣天气及其他不可抗力因素，制定以下明确规则：
（一）首日延期规则：
延期条件：如原定首日活动开始前，活动举办地气象台发布暴雨、雷电、大风等不适宜户外活动的黄色或以上级别预警，则首日活动将启动顺延程序。
顺延方案：若首日舞台所有设备搭建调试完成，则拥有为期两日的顺延窗口，可顺延至原定次日后第一日或第二日举行。在整个顺延窗口期内，舞台所有设备及设施均保留于活动现场，中标供应商须自行负责并保障其安全、完好与防盗，并承担此期间可能发生的全部保管与维护责任及风险。采购人不予承担顺延期间的设备保管责任。若在为期两日的顺延窗口内，天气条件均不满足活动要求，则将与采购人协商后取消，采购人仍需支付首日使用费。
若未完成舞台搭建，则首日活动将顺延至原定日期后的可用日期举行。具体日期由采购人根据天气预警情况及活动筹备状态最终确定。
（二）次日延期与取消规则：
执行条件：在首日活动顺利举行后，若次日活动开始前遇到同等恶劣天气条件，则次日活动启动延期。
顺延方案：次日活动拥有为期两日的顺延窗口，可顺延至原定次日后第一日或第二日举行。在整个顺延窗口期内，舞台所有设备及设施均保留于活动现场，中标供应商须自行负责并保障其安全、完好与防盗，并承担此期间可能发生的全部保管与维护责任及风险。采购人不予承担顺延期间的设备保管责任。
取消规则：若在为期两日的顺延窗口内，天气条件均不满足活动要求，则次日活动将与采购人协商后取消。采购人无需支付次日使用费。中标供应商应在取消决定作出后完成所有设备的拆除与清场工作。
首日活动及次日活动顺延总天数不多于三天。
五、报价要求
（一）供应商根据自身实际情况在《采购报价表》中进行一一对应报价，并加盖单位公章。供应商报价中出现漏项或报价超过预算金额的，作无效报价处理。
（二）投标总价作为供应商报价，总价计算错误时，以单价为准。供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，报价包括为完成本项目的所有费用，中标后不再变更任何费用。
《采购报价表》
序号 |
货物（服务）名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
小计（元） |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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报价： 元 |
供应商（盖章） |
单位：
地址： 联系人： 电话： 报价日期： |
六、交付地点
广西交通职业技术学院学校田径场。
七、付款方式
本项目分两次付款，货物交付并经采购人验收合格并于首日活动成功举行后5个工作日内支付首日使用费，若首日舞台搭建完成，但首日活动根据合同约定被取消，采购人仍需支付首日使用费；次日使用费于次日活动成功举行后5个工作日内支付，若次日活动根据合同约定被取消，则采购人无需支付此项费用。每次付款前供应商应提供正式发票，采购人收到合格发票后以转账方式付清款项。
八、报价文件递交
（一）报价文件组成：采购报价表、供应商营业执照复印件（所有文件均需加盖供应商公章）；
（二）报价文件递交：供应商须于2025年12月10日18：00（以邮件收到时间为准）前将报价文件扫描件（pdf）发送至gxjzytw54@163.com邮箱，并同时抄送至gxjzyzb@qq.com（注：供应商必须将报价文件同时发送至以上两个邮箱，邮件名称格式：项目名称+报价供应商名称）。
（三）供应商必须在递交截止时间前将报价文件发送至采购人指定的两个邮箱，因供应商原因，报价文件递交截止时间前学校工作人员尚未收到供应商报价文件的，由供应商自行承担责任。逾期发送或者未发送至指定邮箱或者未盖公章的报价文件，采购人不予受理。
九、采购方式
询价采购
十、评审办法
根据供应商报价文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且最后评标报价最低的原则确定成交供应商。
十一、发布采购结果公告的媒介
本次询价采购结果公告在广西交通职业技术学院官网发布
十二、合同主要条款及合同签订
（一） 成交供应商应在采购结果公告发布后，21个日历日内与采购人签订合同；
（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。
十三、监督部门
广西交通职业技术学院纪检监察室
电话：0771-5650229
十四、联系部门
广西交通职业技术学院团委
联系人：覃老师 电话：0771-5683082
2025年12月8日
