(路桥讯)为帮助大学生明晰档案管理政策,解决档案转递、归档等实际问题,学院于6月27日举办学籍档案培训讲座。本次培训会由莫舒怡老师主讲,以政策解析、案例答疑、实操指导三维度,为同学们筑牢档案管理“认知防线”。全体辅导员及23、24级一百余名学生代表参加培训会。

培训会上,莫舒怡老师以“小档案大责任,细操作见初心”为主题,结合《关于规范流动人员人事档案转递接收有关工作的通知》等政策文件,从档案的意义入手,详细讲解档案转递规范、材料要求及移交事宜。培训会重点强调学籍档案管理规范——严禁个人自带、拆封,须通过邮政EMS等指定方式转递。针对调档函填报、专升本档案转递等高频问题,现场进行详细解答,并展示调档函范例及标准档案封装样式。互动环节深入解析‘弃档影响社保’‘档案丢失补办’等疑难问题,帮助学生规避风险,确保档案安全。

通过本次培训讲座,同学们对档案管理政策有了系统认知,明晰了档案在转正定级、职称申报等职业发展关键节点的重要作用,掌握了档案转递、存放、补办的实操流程,破除了“存档收费”、“弃档无影响”等认知误区,有效提升了同学们档案管理意识与处理能力,为顺利踏上社会筑牢“档案安全防线”,学院也将以此为契机,推动档案教育常态化,强化“小档案”服务“大民生”的实效。
(编辑:杨晓华 审核:韦秋平)